قبل از انتخاب و خرید اشتراک پنل آزمون آنلاین بهتر است 10 شیوه انتخاب پنل آزمون آنلاین را در زیر مطالعه کنید. این قواعد اصولی هستند که به وسیله رعایت کردن آنها می توانید از میان هزاران برنامه و سرویس برگزاری امتحان های الکترونیک، بهترین آنها را برای نیازهای خود انتخاب کنید، به قول قدیمیها که میگن: “جنگ اول به از صلح آخر است.” پس شما نیز اول توقعات خودتان را برای استفاده از پنل آزمون آنلاین یک بار برای خود مشخص کنید و سپس درگیر انتخاب آن شوید. در این مقاله میخواهیم ۱۰شیوه انتخاب پنل آزمون آنلاین که باید قبل از خرید آنها را بدانیم را برای شما بگوییم. همچنین در این بین از تجربه مدیرانی که از این شیوه استفاده کردند میخواهیم در این مقاله استفاده کنیم و آنها را در اختیار شما قرار دهیم.
اولین فرمان از 10 شیوه انتخاب پنل آزمون آنلاین که باید رعایت کنید این است که برای خود مشخص کنید چه توقعات و نیازهایی از یک پنل آزمون آنلاین دارید و برای این توقعات با خود روراست و صادق باشید. روی کاغذ نیازهایی که از یک سامانه آزمون آنلاین را دارید بیاورید، سپس سیستم ها و برنامه هایی که به شما معرفی شده اند و یا میشناسید و یا از طریق موتورهای جستجو در اینترنت یافته اید را به دقت بررسی کرده و صفحات و فایل های راهنمای آنها را مطالعه و بررسی کنید که چه میزان از نیازها و خواسته هایتان در این سامانه ها پاسخ داده می شود. مسلماً برنامهای که بیشترین نیاز های شما را بتواند پاسخ دهد باید در اولویت بالای انتخاب خود قرار دهید. یادتان باشد در انتخاب پنل آزمون آنلاین بیشتر از اینکه بخواهید به ظاهر سامانه توجه داشته باشید باید به کارایی آن دقت کنید.
صبر کنید! هنوز زود است که وارد مرحله خرید اشتراک بشوید. بلکه باید قبل از خرید اشتراک سامانه آزمون ساز آنلاین، حداقل یک بار با پشتیبانی سرویس مورد نظرتان ارتباط برقرار کنید. متاسفانه بسیاری از سرویس ها بعد از مدتی بخش پشتیبانی خود را غیرفعال می کنند و عملاً پاسخگوی کاربران نیستند. از همینرو فورا نباید سراغ پرداخت هزینه بروید، بلکه یکبار حداقل با پشتیبانی سامانه به صورت تلفنی و چه به صورت آنلاین ارتباط برقرار کنید. در این ارتباط شما می توانید نکات گنگ توضیحات سایت، ابزارهای سایت و… را مورد پرسش قرار داده و ابهامات خود را برطرف کنید. به این ترتیب می توانید از انتخاب خودتان در مورد به کارگیری سامانه برای موسسه خود مطمئن تر شوید.پس به خاطر داشته باشید که پشتیبان هر سامانهای وظیفه دارد به سوالات و اشکالات شما در حوزه مربوطه پاسخ دهد پس نگران کمبود وقت آن شخص نباشید و با خیال راحت اشکالات خود را با وی مطرح کنید.
وقتی میخواهید وسیلهای را برای منزلتان بخرید، پس از اینکه از کیفیت آن محصول مطمئن شدید برای انتخاب نهایی سراغ خانواده می روید تا با نظر جمع، خریدی مطمئن تر داشته باشید. سومین اصل از 10 شیوه انتخاب پنل آزمون آنلاین هم دقیقا به همین موضوع اشاره دارد. حال شما باید با اساتید، دبیران و کارکنان موسسه خود برای انتخاب یک سامانه مشورت کنید. به این ترتیب بهتر است که گزینههای مدنظرتان را با آن ها مطرح کرده و نقاط قوت و ضعف هر سامانه را در یک محیط دوستانه برایشان توضیح دهید و سپس در یک نظر خواهی جمعی ببینید نظر اکثریت چیست. چرا؟ این کار دلایل متفاوتی دارد که به اختصار به دو مورد از آنها اشاره می کنیم:
هنگامی که اعضا حق نظردهی داشته باشند، بر اساس تفکرات خود، دیدگاه هایشان را مطرح میکنند که ممکن است برای شما نیز تازگی داشته باشد و حتی در پاره ای از مواقع مجبور شوید برای برطرف کردن این ابهام های تازه دوباره به بخش دوم این اصول مراجعه کرده و با پشتیبانی سامانه های مورد نظرتان ارتباط برقرار کرده و سوال های جدیدی که برایتان به وجود آمده را از آن ها بپرسید.
وقتی به شخصی قدرت انتخاب می دهیم تا وی آن محصول را انتخاب یا رد کند، معمولا بسیار آسان تر آن محصول را می پذیرد تا اینکه بخواهیم به او آن را تحمیل کنیم. در نتیجه وقتی موافقت جمع با یک سامانه اعلام شد بار دیگر مزایا و نواقص سامانه را برای آنها مرور کرده و سپس برای هر یک از نواقص راهحلهایی را جمع آوری کنید و این راه حل ها را در قالب یک دستور کار مشخص برای شیوه استفاده از سامانه برای طراحان آماده کنید و به هرکدام نسخه ای جداگانه بدهید. موقعی که آن ها نیز این سامانه را انتخاب کنند مطمئنا با نواقص های آن راحتتر کنار آمده و از خود حالت دفاعی نشان نخواهند داد.
چهارمین قانون از 10 شیوه انتخاب پنل آزمون آنلاین این است که قبل از انتخاب سامانه آزمون آنلاین، زیرساخت های مورد نیاز استفاده از سامانه را در موسسه خود چک و در صورت لزوم پیاده سازی کنید. به عنوان مثال اگر می خواهید در آموزشگاه تان از یک سالن امتحان الکترونیک برخوردار باشید نیاز دارید که یک سالن را بر اساس استانداردهای سامانه مورد نظرتان از لحاظ سخت افزاری تجهیز کنید و سامانه ای که برای ایجاد یک سالن آزمون الکترونیک نیاز به سخت افزار های گران قیمت نداشته باشد مسلما می تواند در انتخاب های شما جایگاه بالاتری را به خود نسبت دهد. مثلا برای استفاده از سامانه پرسال نیاز به خرید تعداد زیادی سیستم های کامپیوتری ندارید بلکه می توانید هزینه یک سیستم کامپیتوری را بشکنید و با آن مبلغ تعدادی تبلت را خریداری کنید. به این ترتیب با استفاده از تبلت می توانید یک سالن امتحان الکترونیک ایجاد کنید. از طرف دیگر اگر می خواهید به صورت مجازی از این سامانهها استفاده کنید باید خود را آماده کنید که ممکن است تعدادی از دانشپذیر های شما ابزار مناسب برای شرکت در این آزمون ها را نداشته و شما باید بتوانید این ابزار را حداقل در موسسه خودتان برای وی فراهم کنیم تا او بتواند با حضور در محل موسسه با استفاده از کامپیوتر و تبلت خود موسسه در آن آزمون آنلاین شرکت کند.
یکی از راه هایی که می توانید ذهن دانش آموزان آموزشگاه تان را برای استفاده از سیستم آزمون آنلاین آماده کنید این است که به صورت کلاس به کلاس به جمع آنها رفته و از ضرورت استفاده از این ابزارها در فرآیند آموزش صحبت کرده و با آنها بحث و گفتگو داشته باشید. حتی از تایم های مشاوره ای که برای هر کلاس تنظیم می کنید می توانید استفاده کنید تا با قراردادن زمان بیشتر دانشآموزان حس کنند که شما نمی خواهید آنها را اجبار کنید و آنها فرصت کامل دارند تا با شما در این حوزه صحبت کنند. سپس بعد از اینکه صحبتهای خود را مطرح کردیدنوبت به آن می رسد که قلم و کاغذ به دست بگیرید و از دانش آموزان بخواهید هر حرف و حدیثی که دارند با شما راحت بیان کنند. موارد گفته شده را یادداشت کنید و به آنها در انتها پاسخ دهید. هنگامی که خیالتان از بابت پذیرش جمع کلاس برای استفاده از این سامانه آسوده گشت به سراغ کلاس بعدی بروید. به این ترتیب زمانی که دانش آموز می خواهد از سرویس آزمون آنلاین استفاده کند، کمتر به این فکر می کند که چگونه آزمون را دور بزند و بیشتر تمرکز خود را روی سالم به پایان رساندن آزمون قرار میدهد.
در یکی از مدارسی که از سامانه آزمون آنلاین پرسال استفاده میشود مدیر مدرسه و مشاورین به این صورت عمل کرده اند که در هنگام ثبت نام مدرسه در ابتدای سال تحصیلی آن ها به صورت مجزا با خود دانش آموز و والدین او صحبت میکنند و میگویند که شما چه راهی را انتخاب میکنید؟ دبیر و استاد باید امتحان بگیرد تا میزان سطح یادگیری شاگردان را بسنجد پس عملا نمی توان امتحان را از ارزشیابی حذف کرد، اما برای انجام ارزشیابی دو راه داریم. راه اول این است که به صورت سنتی در وقت آموزش مدرسه ارزشیابی انجام شود که معمولا چون از وقت آموزش گرفته میشود در انتهای سال نیاز به برگزاری کلاسهای جبرانی و فوق برنامه بوده که هزینه این کلاس ها را باید خودتان پرداخت کنید و حداقل در بهترین حالت نفری ۳۰۰ هزار تومان برایتان هزینه خواهد داشت.
اما راه دومی هم داریم و آن این است که تمام ارزشیابی ها را در تایم خارج از وقت آموزش قرار دهیم و برای اینکه لازم نباشد دوباره به مدرسه بیاید آزمونها را به صورت آنلاین و در خانه انجام می دهید. البته اگر تبلت ندارید می توانید تبلت مدرسه را برای یک سال امانت بگیرید ولی باید ضمانت بدهید که از تبلت استفاده خارج از عرف نکنید. به این ترتیب تمام آموزش ها در زمان کافی و کامل به شما ارائه خواهد شد و نیازی هم به پرداخت هزینه اضافه برای آموزش نخواهید داشت و همچنین چنانچه برای ما محرز شود که در آزمون آنلاینتان تقلب کردید برای کل کلاس سیستم آزمون مجازی حذف شده و به روش سنتی عمل خواهیم کرد و دانش آموزشی که عمل تقلب را انجام داده باشد 20 درصد هزینه های سایر دانش آموزان آن کلاس را باید پرداخت کند. با ارائه این دو حق انتخاب هم دانش آموز و هم والدین دانش آموز با اختیار خودشان راه دوم را انتخاب می کردند و از آن به شدت هم استقبال می کردند و والدین نیز از آن جایی که میخواهند جلوی هزینه ها را بگیرند خودشان بهترین مراقب امتحان برای فرزندشان می شدند.
اصل ششم از 10 شیوه انتخاب پنل آزمون آنلاین این است که ببینید سامانه انتخاب شده توسط شما چه ابزارها و قابلیت هایی را در خود ایجاد کرده تا بتواند از بروز تقلب تا آنجایی که میتواند در آزمون های الکترونیک جلوگیری کند. از مهمترین چالش پیش روی هر امتحان بحث مبارزه با تقلب در آن است. این مسئله بالطبع در امتحان های الکترونیک و مجازی هم بسیار پر اهمیت تر می شود، زیرا عملاً در این گونه امتحان ها شخصی به نام مراقب وجود ندارد. سامانه آزمون آنلاین پرسال هم به این مشکل نیز تا حد توان خود پرداخته و برای جلوگیری از بروز این اتفاق در آزمون های این سامانه ابزارهایی را در خود به وجود آورده که میتواند بسیار پرقدرت عمل کرده و انجام تقلب را با مشکلات بسیار زیادی مواجه کند. برای اینکه با این ابزارها و قابلیت ها بیشتر آشنا شوید می توانید به مقاله تقلب در آزمون آنلاین مراجعه کنید و آن را کامل مطالعه کنید.
البته همیشه نباید به ابزارهای سامانه نیز متکی باشید بلکه می توانید در آزمون هایی که طراحی می کنید از خلاقیت خودتان نیز استفاده کنید تا به این ترتیب از تقلب در امتحان هایتان جلوگیری کنید در همین راستا به شما پیشنهاد می دهیم مقاله سیستم آزمون گیری lotf را مطالعه کرده تا با یکی از این خلاقیت ها بیشتر آشنا شوید.
یکی از دلایلی که در هنگام استفاده از ابزارهای جدید ترس و واهمه داریم عدم دانش کافی در مورد نحوه استفاده از آن ابزار است سامانهها و سیستمهای رایانهای و بر خط نیز از این قاعده مستثنا نیستند و اگر شخصی شیوه استفاده از آن را در خاطر نداشته باشد نسبت به این سامانه ها و سیستم ها از خود مقاومت نشان می دهد. پس از اینکه از انتخاب سیستم آزمون آنلاین تان اطمینان یافتید خوب است که قبل از خرید سامانه شیوه کار با آن سامانه را فرا گرفته و آن را با دیگر اساتید و دبیران موسسه خود به اشتراک بگذارید. یکی از تدابیری که سامانه آزمون آنلاین پرسال برای این مورد اندیشیده است این است که شیوه استفاده از سامانه را هم در قالب مقاله و محتوای متنی و هم در قالب ویدیو در روی سایت خود منتشر کرده است و شما بدون هیچ هزینه ای می توانید آنها را به صورت رایگان مشاهده و حتی ذخیره کنید. در صورتی که تمایل دارید آموزش های ویدیویی این سامانه را مشاهده کنید کافیست روی لینک ویدیو های پرسال و اگر خواهان مطالعه آموزش ها به صورت جز به جز هستید روی مقالات پرسال کلیک کنید.
توجه داشته باشید در صورتی که وقت کافی ندارید تا خودتان به اساتید موسسه آموزش دهید می توانید هر یک از مطالب آموزشی و یا ویدیوهای موجود در روی سایت را برای این اشخاص به اشتراک بگذارید. مطمئن باشید اگر برای دبیران و پرسنل خود اصل دوم را انجام داده باشید از آنجایی که خودشان نیز در انتخاب این سامانه دخیل بوده اند، بدون هیچ مقاومتی آموزشها را فرا خواهند گرفت اما اگر بنده دوم این اصول را انجام نداده باشید احتمال این را بدهید که آنها در به کارگیری این سامانه از خود مقاومت نشان خواهند داد. پس باز هم سعی کنید بدون هیچ حالت تحکم و دستوری بلکه از سر دوستی و رفاقت کار با این سامانه را در بین دبیران جا بیندازید. قبول داریم کار سختی خواهید داشت.
شاید بهتر است اصل شماره هشتم از 10 اصول انتخاب سامانه آزمون آنلاین را به لیست بندهای شماره یک نیازهای خود اضافه کنید. یکی از دلایلی که موسسات و آموزشگاه ها به استفاده از سیستم های امتحان الکترونیک روی می آورند این است که بتوانند از نتایج آزمون تحلیل های آماری و روانشناختی انجام دهند. سامانه پرسال به این بخش نیز توجه ویژه نشان داده و علاوه بر قابلیت نمایش کارنامه تک به تک افراد و نمایش پاسخ ها، شما می توانید نمودار پاسخ دهی به سوالات به همراه جدول این نمودارها را به صورت جزء به جزء با دقت تک به تک سوالات مشاهده کرده و میزان خطای کل دانشآموزان یک مقطع نسبت به یک سوال به دست آورده و بسنجند. اما مهمتر از این بخش قابلیت خروجی گرفتن این نمودارها و جداول به صورت یک فایل pdf بوده که قابلیت چاپ آن را برای شما امکان پذیر می کند.علاوه بر آن می توانید این نتایج آماری را عمومی سازی کرده و در اختیار دبیران و حتی خود دانشپذیرانتان قرار دهید بدون آنکه نیاز باشد نام کاربری و پسورد شما برای ورود به این صفحه در اختیار آنها قرار داده شود. بنابراین در هنگام خرید سامانه آزمون آنلاین به بحث مشاهده نتایج آماری آزمون توجه ویژهای داشته باشید.
اگر بخواهید برای شیوه انتخاب پنل آزمون آنلاین فقط به قیمت آن توجه کنید، اشتباه بزرگی میکنید. درست آن است که با یک دید مقایسهای حرکت کنید بالاخره افرادی که در سامانه برای خدمت رسانی به شما جمع شدند و برای رفع مشکلات، ابزارهای مورد نیاز شما را طراحی و پیاده سازی می کنند، انسان هستند و ربات نیستند پس احتیاج به درآمد دارند. بنابراین عقل حکم میکند که عملکرد سیستم، نحوه پشتیبانی و شیوه برخورد آنها را در نظر گرفته و سپس به لیست نیازها و خواسته هایی که در اصل اول از 10 اصول انتخاب سامانه آزمون آنلاین مطرح کردیم توجه کنید. حال با خود فکر کنید و ببینید که آیا این هزینه ای که شرکت میخواهد از شما دریافت کنند نسبت به ابزارهایی که در اختیار شما قرار می دهد همخوانی دارد یا خیر . پس کارآیی را در یک طرف ترازو و هزینه را در طرف دیگر ترازو قرار دهید، در غیر این صورت اگر فقط هزینه را روی ترازو قرار دهید این هزینه از دید شما هر قیمتی که باشد بسیار بسیار گران خواهد بود.
پس از اینکه خرید سامانه را انجام دادید خوب است که هم با طراحان آزمونها و هم دانشپذیران و آزمون دهندگان در مورد میزان هزینه انجام شده برای خرید اشتراک از سامانه آزمون آنلاین صحبت کنید. به این ترتیب هم دانشپذیران و هم طراحان آزمون ها می دانند که برای استفاده از این سامانه هزینه پرداخت شده و رایگان نبوده. در نتیجه استفاده سالم تر و کم خطرتری از سامانه خواهند داشت و در نتیجه میزان مبلغی که از طرف موسسه یا آموزشگاه برای خرید این اشتراک پرداخت شده از بین نرفته و هدر نمی رود.
به این ترتیب 10 اصول انتخاب سامانه آزمون آنلاین را قبل از خرید اشتراک سامانه آزمون آنلاین برایتان شرح دادیم به نظر من از این ده مورد که البته انصافا همه آنها بسیار پر اهمیت هستند به پنج مورد اول آن بسیار بسیار توجه کنید. هم نیازهای خودتان را بدانید که چه می خواهید ، هم با پشتیبانان سامانه تعامل و ارتباط برقرار کنید و از همه مهمتر با کادر پرسنلی که برای شما کار می کنند صحبت کنید و شرایط را برایشان توضیح دهید زیرا برنامه و سامانهای که پشتیبان نداشته باشد انگار سرانجام مناسبی در انتظار طراحان آزمونتان نخواهد بود در آخر هم مطرح کردن موضوع با اساتید و دبیران که بسیار بر ادامه همکاری شما با سامانه تاثیرگذار خواهد بود می تواند افق های روشنی را برای شما به وجود آورد.
این شیوه یک شیوه اصولی برای انتخاب یک سامانه است لطفاً اگر اصول متفاوتی به ذهنتان می رسد با ما مطرح کنید تا آن را به این مقاله اضافه کنیم.
محمدرضا سربند
2021-08-14 22:25:00بسیار عالی
mr.ahmadabadi
2021-08-15 11:42:30ممنون از نظر لطفتون.