فرم ساز آنلاین پُرس‌آل

2. مشاهده و مدیریت پاسخ ها

در صفحه پاسخ ها شما علاوه بر مشاهده پاسخ ها، امکانات متنوع دیگری هم در اختیار دارید مانند:

• دسته بندی پاسخ ها: شما می توانید پاسخ های دریافت شده را با لیبل یا علامت گذاری در 4 دسته مختلف قرار دهید تا در صورت نیاز با یک کلیک ساده، پاسخ ها را فیلتر کنید و حتی از فایل های فیلتر شده، خروجی اکسل دریافت کنید.
• ارسال پیامک: با استفاده از این قابلیت می توانید به پاسخ دهنده خود پیامک ارسال کنید. برای این منظور نیاز است در فرم آنلاین خود از نوع سوال “شماره همراه” استفاده کنید و همچنین یک قالب پیامکی (متن مورد نظر خود ) را در پُرس آل تنظیم کنید.
• مشاهده موقعیت مکانی روی نقشه : در صورتی که امکان “دریافت موقعیت مکانی” را در تنظیمات فرم خود فعال کرده باشید، می توانید مکان پاسخ دهنده را بر روی نقشه مشاهده کنید.
• چاپ پاسخ ها: این امکان برای شما فراهم است که از هر پاسخ یا فرم تکمیل شده که نیاز دارید به صورت جداگانه یک فایل PDF دریافت کنید و یا یک نسخه چاپ شده برای خود تهیه کنید.

3. دریافت خروجی های متنوع Excel و Spss از فرم های آنلاین پاسخ داده شده

برای دریافت فایل خروجی Excel (به دو صورت کیفی و کمی) و خروجی Spss از فرم های آنلاین تکمیل شده، از دکمه خروجی ها می توانید اقدام کنید. و با امکان فیلتر بر اساس تاریخ تکمیل فرم، این خروجی ها را دریافت کنید.

شما می توانید قبل از دریافت خروجی در تنظیمات بیشتر هر سوال، گزینه های سوالات تک انتخابی را ارزش‌گذاری کنید و یا از قسمت “تنظیمات خروجی Spss“ علاوه بر نمره گزاری گزینه ها، تغیرات خاص دیگری را اعمال کنید و طبق تنظیمات انجام شده خروجی های کمی اکسل و “Spss” را دانلود کنید.

4. مشاهده آمار و نمودارهای مختلف و جدول درصد و  تعداد انتخاب گزینه ها:

• نمودار میزان:  از این قسمت شما می توانید نمودار و جدول تعداد انتخاب هر گزینه را برای سوالات دارای گزینه خود به صورت جداگانه مشاهده کنید. همچنین نمودار میزان علاوه بر تعداد انتخاب، درصد انتخاب هر گزینه را نمایش می دهد.
• نمودار پیشرفت: این نمودار اغلب برای مشاهده میزان رضایت کاربرد دارد. به عنوان مثال اگر شما در فرم آنلاین خود یک سوال نظرسنجی داشته باشید، این نمودار، میزان رضایت جمعی پاسخ دهندگان را به صورت درصد به شما نمایش می دهد.
•  گزارشات سفارشی : درصورت نیاز به گزارشات و آمار و نمودار های سفارشی مورد نیاز خود، این امکان وجود دارد که نیاز خود را به پشتیبانی پُرس‌آل اطلاع دهید تا توسط افراد آماریست مجرب سامانه پُرس‌آل، گزارشات مورد نیاز خود را دریافت کنید.

5. امکان دریافت انواع فایل و ضبط صدا  در پاسخ به سوالات فرم آنلاین 

با استفاده از نوع سوال “ارسال فایل یا ضبط صدا” شما می توانید از پاسخ دهنده به فرم خود فایل های مختلف را دریافت کنید و یا از پاسخ دهنده بخواهید صدای خود را در پاسخ به سوال، ضبط و ارسال کند. در نوع سوالات “ارسال فایل” شما می توانید نوع و حجم فایل دریافتی از پاسخ دهنده را مشخص کنید.

6. امکانات دیگر فرم آنلاین در پُرس‌آل :

• تعیین محدودیت زمانی پاسخ به فرم آنلاین

این ویژگی به شما کمک می کند تا فرم آنلاین خود را در بازه زمانی دلخواه خود منتشر کنید. یعنی لینک فرم آنلاین شما فقط در بازه زمانی که شما تنظیم کرده اید فعال خواهد بود و بعد از اتمام زمان تنظیم شده به صورت خودکار غیر فعال خواهد شد.

• روش های متنوع برای جلوگیری از پاسخگویی تکراری یک نفر ( یک مرورگر ) 

برای جلوگیری از درج پاسخ تکراری برای فرم آنلاین خود می توایند از یکی از 4 روش زیر کمک بگیرید:

• روش اول: احراز هویت پیامکی که خود به دوصورت عمومی و اختصاصی است. در روش عمومی شما با فعال کردن تیک “احراز هویت پیامکی پاسخ دهنده جهت ورود و پاسخگویی به سوالات” در تنظیمات فرم آنلاین خود در ابتدای فرم از پاسخ دهنده شماره موبایل دریافت می کنید و پاسخ دهنده با وارد کردن کد تایید  که دریافت می کند می تواند فرم شما را تکمیل کند. در روش خصوصی شما قابلیت  “فقط شماره های همراه ثبت شده بتوانند با احراز هویت پیامکی به سوالات پاسخ دهند” را در تنظیمات فرم خود فعال کنید وشماره تلفن های همراه را در قالب یک فایل اکسل بارگذاری می کنید و تنها کد تایید برای شماره همراه های ثبت شده توسط شما ارسال خواهد شد.

نکته: برای اینکه هر فرد با هر شماره همراه فقط یک بار بتواند پاسخ دهد لازم است تیک “جلوگیری از درج چندباره پاسخ توسط یک پاسخ دهنده” را فعال کنید.

• روش دوم: وارد تنظیمات فرم آنلاین خود شوید و با استفاده از فعال کردن امکان “جلوگیری از درج چندباره پاسخ توسط یک پاسخ دهنده”، امکان پاسخ گویی هر فرد در یک مرورگر، تنها یکبار خواهد بود. (این امکان به صورت پیش فرض فعال است) توجه کنید اگر پاسخ دهنده مرورگر خود را تغییر دهد می تواند دوباره به فرم آنلاین شما در این روش پاسخ دهد. 
• روش سوم: در این روش که قطعی ترین روش جلوگیری از پاسخگویی تکراری به فرم آنلاین توسط یک نفر است، ابتدا از فعال بودن امکان “جلوگیری از درج چندباره پاسخ توسط یک پاسخ دهنده” در تنظیمات فرم آنلاین خود اطمینان حاصل فرمایید و سپس در حساب کاربری خود از بخش “امکانات بیشتر فرم و پرسشنامه ” پاسخ دهنده را ثبت نام می کنید و پس از آن فرم آنلاین مورد نظر خود را به پاسخ دهندگان مورد نظر به صورت جمعی یا تکی منتسب می کنید تا بتوانند به فرم مورد نظر دسترسی داشته باشند. با این کار می توان گفت که قطعا هر کاربری فقط یک بار حق پاسخگویی را خواهد داشت.
• روش چهارم:ابتدا یک سوال شاخص مانند کد ملی یا شماره تلفن همراه در فرم خود قرار دهید. سپس وارد تنظیمات فرم شوید و در قسمت “سرویس جلوگیری از تکرار داده” با استفاده از کد سوال می توانید تنظیم کنید که پاسخ به این سوال شاخص، تکراری ثبت نشود و با این کار هر کد ملی یا برای مثال هر شماره همراه فقط یک بار حق پاسخ گویی را خواهد داشت.

نکته: در روش دوم حتما لینک فرم های خصوصی را برای افراد مورد نظر خود ارسال کنید. برای این کار از منوی سمت راست قسمت امکانات بیشتر فرم -> “لینک پرسشنامه یا فرم های خصوصی” را انتخاب و لینک نمایش داده شده را کپی کنید و آن را برای مخاطبان ارسال کنید.

• تغییر زبان صفحه پاسخ گویی به 4 زبان زنده دنیا

اگر سازمان یا مجموعه شما به گونه ای است که نیاز به ایجاد فرم های آنلاین به زبان های مختلف دارد، در فرم ساز آنلاین پُرس‌آل می توانید فرم هایی که به زبان های خارجه هستند را ایجاد کنید و با تغیر زبان صفحه پاسخگویی متناسب با زبان طراحی سوالات، یک فرم آنلاین به زبان دلخواه خود منتشر کنید.

برای مثال شرکت یا مجموعه ای که به صورت بین المللی فعالیت می کند و با افرادی در دیگر کشور ها در ارتباط است برای استفاده از فرم های سازمانی خود برای افراد خارجی زبان می تواند از فرم ساز آنلاین پُرس‌آل استفاده کند و زبان صفحه پاسخگویی را به زبان های انگلیسی، عربی و پشتو به زبان دلخواه خود تغیر دهد. 

• امکان ذخیره خودکار پاسخ ها و امکان ادامه پاسخگویی در صورت خروج از فرم آنلاین

با این قابلیت امکان توقف پاسخ گویی در یک زمان و از سرگیری پاسخگویی در وقت دیگر برای پاسخ دهنده فراهم است. سامانه فرم ساز آنلاین پُرس‌آل این قابلیت را دارد که به کاربران خود این اجازه را دهد هر زمان تمایلی به پاسخگویی نداشتند، پاسخگویی را قطع و در زمانی دیگر با مراجعه مجدد به لینک فرم آنلاین، ادامه پاسخگویی را انجام دهند .

این قابلیت برای مواردی که پاسخ دهنده دچار قطع اینترنت و یا دچار خرابی وسایل الکترونیک برای پاسخ گویی می شود نیز کاربرد دارد تا پس از اتصال مجدد به اینترنت، فرم از ابتدا باز نشود و ادامه پاسخگویی را فراهم کند. این امکان باعث شده پاسخ دهنده ای را که دچار این مورد می شود از دست ندهید و پاسخ های تا آن لحظه را داشته باشید. چرا که پاسخ گویی به سوالات فرم از ابتدا و تکراری بودن آنها باعث عدم تمایل مخاطب شما به پاسخگویی مجدد شده و احتمال از دست دادن پاسخ دهنده  را خواهید داشت.

برای اینکه پاسخ دهندگان شما بتوانند از این قابلیت استفاده کنند کافیست شما ذخیره خودکار پاسخ ها حین پاسخگویی را در تنظیمات فرم  و پرسشنامه فعال نمایید.

• دریافت دلیل انتخاب گزینه

شما می توانید از پاسخ دهندگان به فرم آنلاین خود برای گزینه هایی که انتخاب می کنند دلیل انتخابشان را بپرسید. فرض کنید در فرم آنلاین برای استخدام در سازمان خود سوالات تستی دو گزینه ای بله و خیر مانند “آیا پایان همکاری در سازمان دیگر داشته اید؟” یا “آیا سابقه کیفری دارید؟” و … را از مخاطب خود می پرسید و می خواهید در صورت انتخاب گزینه بله، دلیل آن را بیان کنند. یا در مثالی دیگر امکان دارد سوالی را داشته باشید که در آن سوال، گزینه “سایر” یکی از گزینه ها باشد و می خواهید با انتخاب آن گزینه، دیگر موارد مورد نظر خود را وارد کنند. 

با تنظیم این امکان می توانید این سوالات را به گونه ای تنظیم کنید که اگر پاسخ دهنده گزینه مورد نظر را انتخاب کرد جایگاهی جدید باز شود و جمله درخواست ما که از قبل تنظیم شده را در بالای آن نشان دهد تا پاسخ دهنده در پاسخ به درخواست یا سوال جدید نمایش داده شده، پاسخ خود را وارد کند.

• سرویس ویرایش فرم با یک سوال شاخص

با استفاده از این قابلیت شما با طراحی یک سوال مانند شماره همراه یا کد ملی و … به پاسخ دهنده به فرم خود اجازه ویرایش پاسخ های خود پس از تکمیل فرم (ارسال پاسخ ها و خروجی از صفحه پاسخگویی) را می دهید. در صورت فعال بودن این امکان، با ورود مجدد پاسخ دهنده به لینک فرم آنلاین و با انتخاب دکمه “در صورت نیاز به ویرایش پاسخ های خود کلیک کنید” وارد صفحه ای شده که نیاز است پاسخ به سوال شاخص (برای مثال شماره همراه یا کد ملی) که شما در فرم قرارداده اید را مجدد وارد کند تا سامانه پاسخ های مرتبط با آان ( برای مثال کد ملی یا شماره همراه ) را فراخوانی کند تا پاسخ دهنده بتواند مجدد وارد فرم تکمیل شده خود شود و پاسخ های خود را ویرایش کند.

• ارسال خودکار پیام کوتاه (SMS)به پاسخ دهنده فرم آنلاین پس از تکمیل فرم

این ویژگی به  شما این امکان را می دهد که بعد از طراحی متن پیام کوتاه و  تنظیمات لازم جهت ارسال پیامک، سامانه پس از از تکمیل پاسخگویی و ارسال پاسخ ها توسط هر پاسخ دهنده، پیام کوتاه مد نظر شما را به شماره ای که پاسخ دهنده در سوال شماره همراه وارد کرده است به صورت خودکار ارسال کند.

این امکان موارد استفاده مختلفی دارد، برای مثال زمانی که پس از پاسخ گویی نیاز است مطلبی را به اطلاع پاسخ دهنده برسانید و یا از او با ارسال کد تخفیفی تشکر کنید و یا کد پیگیری (شناسه پاسخگویی) را جهت استفاده در موارد دیگر برای هر پاسخ دهنده ارسال کنید و ….  استفاده می شود.

• هدایت پاسخ دهنده به لینک اختصاصی یا صفحه وب سایت خود بعد از پاسخ گویی به فرم آنلاین

این ویژگی پاسخ دهنده شما را بعد از ارسال پاسخ ها مستقیما به جای هدایت به صفحه تشکر پیش فرض سامانه ، به لینک یا صفحه وب سایت مورد نظر شما  که لینک آن را در تنظیمات فرم یا پرسشنامه تنظیم کرده اید هدایت خواهد کرد.

این امکان نیز در موارد مختلفی می تواند استفاده شود، برای مثال زمانی که نیاز است پس از پاسخ گویی به فرم استخدام، پاسخ دهنده را مستقیما وارد آزمون آنلاین کنیم می توانیم از این امکان استفاده کنیم و یا زمانی که صفحه تشکر اختصاصی طراحی کرده اید و می خواهید به آن صفحه هدایت کنید و یا تمایل دارید پاسخ دهنده را به لینک عضویت در کانال یا گروه خود در شبکه های اجتماعی هدایت کنید از این امکان استفاده می کنید.

• نمایش پیام تشکر و لینک دلخواه در انتهای فرم آنلاین بعد از پاسخ گویی کامل

در سامانه پُرس‌آل ام شما این امکان را دارید که متن و یا لینک دلخواه خود را برای صفحه تشکر که در انتهای فرم آنلاین پس از ارسال پاسخ ها به پاسخ دهنده نمایش داده می شود، تنظیم کنید. پاسخ دهنده شما پس از ارسال پاسخ ها، لینک و پیام شما را مشاهده می کند و اگر تمایل داشت وارد صفحه مورد نظر شما خواهد شد.

برای مثال از این امکان جهت دعوت به عضویت در کانال شما در شبکه های اجتماعی  و یا جهت نمایش متن تشکر و یا نمایش کد تخفیفی در صفحه آخر و… استفاده می شود

• محدود کردن دریافت تعداد پاسخ در هر روز

این قابلیت برای زمانی است که شما برای دریافت پاسخ در هر روز محدودیت دارید.

با تنظیم این قابلیت شما می توانید تعداد پاسخ ها را برای هر روز محدود کنید و مشخص کنید در هر روز چه تعداد  پاسخ برای فرم آنلاین خود دریافت کنید.

• امکان چاپ سوالات و پاسخ ها برای پاسخ دهنده

در بعضی از فرم های آنلاین مانند فرم های استخدامی یا ثبت نام نیاز است که پاسخ دهنده از پاسخ های خود یک پرینت و یا یک فایل PDF تهیه و زمان مراجعه به سازمان مورد نظر آن را ارائه دهد. با فعال کردن این قابلیت به پاسخ دهنده فرم آنلاین خود این قابلیت را می دهید که در پایان پاسخگویی، از فرم و جواب های خود یک نسخه چاپ شده  و یا یک فایل PDF تهیه کند.

7. شرط گذاری نسبت به گزینه های انتخابی

شما می توانید برای جواب های سوالات تستی (تک انتخابی) شرط ایجاد کنید تا با توجه به گزینه انتخاب شده، نمایش سوالات بعدی به پاسخ دهنده تغییر کند. مثلا شما در فرم آنلاین خود سوال “سابقه بیماری زمینه ای داشته اید” را قرار داده اید؟

می توانید برای این سوال شرط بگذارید که اگر پاسخ دهنده جواب مثبت داد سوال “نوع بیماری” و … را از او بپرسید و اگر جواب منفی بود ادامه سوالات برای او نمایش داده شود. و یا با پرسیدن جنسیت پاسخ دهنده شرط گذاری کنید که برای اقایان یک سری سوال و برای خانم ها یک سری سوال مجزا نمایش داده شود .

8. تنظیم ظاهر فرم آنلاین به دلخواه شما

شما در این قسمت می توانید نام موسسه یا سازمان، شعار کسب و کار و لوگو مخصوص خود را برای نمایش در فرم آنلاین خود تنظیم کنید. علاوه براین امکان تغیر رنگ پس زمینه، متن سوال و امکان قرار دادن تصویر پس زمینه نیز وجود دارد. به این صورت شما می توانید فرم آنلاین با کیفیت و متناسب با سلیقه خود برای مخاطب بسازید.

9. امکان حذف لوگوی پُرس‌آل

این امکان برای شما وجود دارد که در صورت تمایل لوگوی سامانه پُرس‌آل از صفحه پاسخ گویی یا در صفحه انتهایی فرم آنلاین شما حذف شود. با این قابلیت شما می توانید فرم خود را به صورت اختصاصی و بدون لوگوی پُرس‌آل انتشار دهید. 

فرم ساز آنلاین پُرس‌آل برای چه نوع فرم هایی قابل استفاده است ؟ 

هر نوع فرم کاغذی که دارید را می توان به صورت فرم آنلاین در پُرس‌آل ایجاد کرد.

چرا از فرم ساز آنلاین استفاده کنیم؟

هزینه مناسب و کمتر نسبت به فرم های کاغذی

استفاده از فرم های آنلاین باعث می شود که هزینه ها به مقدار قابل توجهی کاهش یابد. با استفاده از سیستم فرم ساز آنلاین دیگر نیازی به چاپ برگه های فرم و پرسشنامه ندارید. به همین دلیل از تلف کردن وقت و هزینه خود  برای چاپ، انتشار و جمع آوری فرم ها خودداری می کنید.

سریع و راحت تر بودن جواب دهی به فرم های آنلاین

یکی از با ارزش‌ترین ویژگی سامانه فرم ساز آنلاین پُرس‌آل، سریع بودن این سامانه است. معمولا پاسخ دهی افراد به فرم های کاغذی باعث ازدحام، سر و صدا، گرفتن زمان زیاد از کارمند و …. می شود. علاوه بر این ها باعث از دست رفتن تمرکز سایر کارمند ها می شود. بهتر است از فرم ساز آنلاین پُرس‌آل استفاده کنید و بدون نیاز به وقت و هزینه زیاد فرم مورد نظر خود را منتشر کنید تا هم زمان کار های مجموعه شما به درستی انجام شود. به اینصورت سرعت عمل مجموعه شما بالا خواهد رفت.

آزادی کاربر در پاسخ گویی

افرادی که در فرم آنلاین شرکت می کنند این امکان را دارند تا در بهترین زمان برای تکمیل فرم آنلاین اقدام کنند. در این صورت مخاطبان شما هم وقت آزاد بیشتری دارند و هم با دقت بیشتری می توانند به سوالات پاسخ دهند. پس این روش باعث می شود تا داده هایی که از مخاطبان خود دریافت می کنید اعتبار بالاتری داشته و قابل استنادتر باشند .

قابلیت آنلاین دریافت فایل و حفظ راحت تر اطلاعات

با استفاده از این قابلیت شما بدون نیاز به حضور مخاطبان خود از آنها تصویر مدارک مورد نیاز را دریافت می کنید. به عنوان مثال در فرم استخدامی نیاز به تصویر شناسنامه، عکس پرسنلی و … است. با ایجاد سوال “دریافت فایل” از پاسخ دهنده خود مدارک مورد نیاز را به صورت آنلاین دریافت می کنید و نگران مفقودی و نگهداری از آنها نیستید.

امکان ایجاد سوالات شرطی برای پاسخ گویی سریع تر

شما می توانید سوالات فرم آنلاین را با توجه به پاسخ سوالات قبلی مخاطب خود تنظیم کنید. می توان گفت در فرم آنلاین با توجه به پاسخ شرکت کنندگان سوالات تغییر می یابد . این کار باعث صرفه جویی در زمان پاسخ دهنده شده و از گمراه کردن ذهن مخاطب به خاطر وجود سوالات بی ربط جلوگیری می کند.

رعایت حریم شخصی و حقوقی

در فرم های کاغذی، پاسخ دهنده مجبور است پس از دریافت فرم در یک مکان عمومی به سوالات پاسخ دهد و دوباره تحویل دهد. به هر حال پاسخ دهنده ممکن است در زمان و مکان مناسبی برای پاسخگویی نباشد. از طرفی حضور افراد دیگر ممکن است باعث حواس پرتی پاسخ دهنده شود.

و از دادن پاسخ مناسب به برخی از سوالات فرم خودداری کند، از همین رو ممکن است پاسخ های داده شده به فرم های کاغذی کاملا صادقانه نباشد. اما فرم های آنلاین چون از طریق اینترنت صورت می گیرد، شخص پاسخ دهنده هر زمان که تمایل داشته باشد به فرم پاسخ خواهد داد و هیچ گونه حواس پرتی به خاطر حضور افراد دیگر به پاسخ دهنده تحمیل نمی شود.

در صورتی که نیاز به راهنمایی بیشتر دارید از یکی از راه های ارتباطی با ما تماس بگیرید.