با توجه به پیشرفت علم و مجازی شدن آزمون ها و پرسشنامه ها در بسیاری از موارد نیاز است، امکان دریافت فایل و صوت در نظرسنجی آنلاین، فرم آنلاین و یا در آزمون آنلاین از پاسخ دهنده وجود داشته باشد. به عنوان مثال می توانید یک فرم درخواست استخدام بسازید و تصاویر مدارک مورد نیاز را از مخاطبین و پاسخ دهندگان به فرم دریافت کنید. و یا در برگزاری آزمون آنلاین ریاضی، برای سوالاتی که نیاز به حل مسئله دارند و شما می خواهید روند حل مسئله پاسخ دهنده را ببینید. می توانید تصویر آن را در قالب پاسخ به آن سوال از دانش آموز دریافت و مشاهده کنید و…. در ادامه برای شما توضیح می دهیم که چرا باید قابلیت دریافت فایل و صوت در آزمون آنلاین و در پرسشنامه آنلاین وجود داشته باشد.
در بسیاری از آزمون ها به خصوص، آزمون هایی که نیاز به فرمول نویسی یا توضیح حل مسئله دارند (ریاضی، فیزیک، آمار و …)، نمی توانیم با طراحی یک سوال (به عنوان مثال ریاضی) از پاسخ دهنده بخواهیم که پاسخ را برای ما بنویسد زیرا که فرمول نویسی یا تایپ زیاد با وسایل الکترونیک، زمان بر و مشکل است.
بهتر است برای سرعت بخشیدن به روند آزمون و راحت تر بودن پاسخ دهنده، از سوالات ارسال فایل برای آزمون هایی که دارای چنین سوالاتی هستند استفاده کنید و از پاسخ دهنده بخواهید که بعد از جواب دادن به سوالات به صورت دست نویس، تصویر آن را در پاسخ به سوال مورد نظر، بارگذاری و برای شما ارسال کند.
همچنین در امتحانات آنلاینی که نیاز است پاسخ دهندگان، پاسخ را شفاهی توضیح دهند و تایپ توضیحات زمان بر و دشوار است، و یا در آزمون های روخوانی یا قرائت یا Reading در آموزشگاه های زبان و آموزشگاه های قرائت قرآن و.. می توانید سوالات ضبط صدا ایجاد کنید تا پاسخ دهندگان به راحتی در پاسخ به سوال با کلیک بر روی دکمه میکروفون، صدای خود را ضبط کنند (با امکان شنیدن و یا حذف و ضبط مجدد صدا) تا پس از پاسخگویی به دیگر سوالات و پایان رساندن آزمون، شما بتوانید به عنوان طراح آزمون یا کسی که به عنوان کاربر تصحیح کننده در سامانه تعریف کرده اید در صفحه پاسخ ها، تصویر یا صوت ضبط شده را دانلود یا مشاهده کنید و نمره آن سوال را برای پاسخ دهنده ثبت نمایید تا همان لحظه در کارنامه پاسخ دهنده اِعمال شود .
در بعضی از پژوهش های دانشگاهی یا تحقیقات بازار نیاز است سوالاتی در قالب مصاحبه پرسیده شود و در آخر، صداهای ضبط شده در مصاحبه ها دسته بندی و تحلیل شود، که این مورد نیاز به مراجعه حضوری دانشجویان و صرف زمان و زحمت بسیاری داشت. اما سامانه پُرسآل با فراهم آوردن امکان ضبط صدا در پاسخ به سوالات پرسشنامه و فرم آنلاین این مورد را بدون نیاز به حضور و صرف زمان و زحمت زیاد برطرف کرده و شما با ایجاد سوالات از نوع ضبط صدا در پرسشنامه یا فرم آنلاین خود می توانید از پاسخ دهنده، صدای ضبط شده را دریافت کنید.
همچنین در نظرسنجی آنلاین بسیار ارزشمند است که در قالب سوالی با عنوان ” انتقادات و پیشنهادات خود را با ما در میان بگذارید ” حرف دل مشتریان و مخاطبان خود را بشنوید یا به عنوان سیستم صدای مشتری از این امکان استفاده کنید و صدای ضبط شده ای که مشتریان در پاسخ به سوال شما ارسال نموده اند را بشنوید و از مزایا و معایب خدمات و محصولات خود باخبر شوید تا بتوانید در جهت ارتقاء سطح کیفیت خدمات و محصولات قدم بردارید.
یکی دیگر از قابلیت ها در فرم آنلاین و نظرسنجی آنلاین، امکان دریافت فایل در پاسخ به سوالات است که با این امکان می توانید انواع فایل ها را با امکان محدود سازی فرمت و حجم فایل، از پاسخ دهندگان دریافت کنید و در صفحه پاسخ ها مشاهده یا دانلودکنید . برای مثال در نظرسنجی از بیماران یا همراهان آن ها در یک بیمارستان، می توانید علاوه بر سوالات عموی ، سوالی را از نوع دریافت فایل با عنوانی مثل “اگر در مکانی، خرابی یا مشکلی را مشاهده می کنید که باعث کاهش رضایت شما شده، لطفا تصویر آن را برای ما ارسال کنید تا در اسرع وقت بررسی و رفع گردد ” ایجاد کنید تا شرکت کنندگان در نظرسنجی آنلاین تصویر مکانی را که باعث نارضایتی آنها شده ارسال کنند و شما با اطلاع از آن و رفع مشکل بتوانید بهترین خدمات را ارائه دهید و بهترین حوزه کاری خودتان باشید
شما با ایجاد آزمون آنلاین و پرسشنامه آنلاین در سامانه پُرسآل می توانید علاوه بر سولات تستی، تشریحی و … از سوالات ضبط صدا و دریافت فایل استفاده کنید و از پاسخ دهندگان بخواهید که برای شما فایل های صوتی، تصویری و … ارسال کنند. در سامانه ما قابلیت دریافت فرمت های مختلف فایل های صوتی ، تصویری و امکان تعیین حداکثر حجم فایل دریافتی از پاسخ دهندگان برای فایل های دریافتی، توسط شما وجود دارد.
حتی شما می توانید عنوان سوال را نیز به صورت فایل صوتی یا تصویری بارگذاری کنید، تا پاسخ دهندگان سوال را در تصویر مشاهده کنند یا با پخش صوت، سوال را بشنوند که این امکان نیز برای نمایش اشکال هندسه و… که امکان تایپ آن نیست و همچنین برای آزمون های listening آموزشگاه های زبان بسیار کارآمد است.
در ادامه آموزش دریافت فایل و صوت در نظرسنجی آنلاین و دریافت فایل و صوت در آزمون آنلاین را آموزش داده ایم. همچنین آموزش بارگذاری تصویر و صوت برای عنوان سوال در طراحی سوالات نیز گفته شده است.
مرحله آغازین :پس از ثبت نام وارد حساب کاربری خود شوید. برای ایجاد ازمون آنلاین با این گونه سوالات از منو سمت راست -> آزمون آنلاین -> ایجاد آزمون را انتخاب کنید، یا برای ایجاد پرسشنامه آنلاین از منو سمت راست -> مدیریت پرسنامه -> ایجاد پرسشنامه را انتخاب کنید. پس از تکمیل اطلاعات اولیه آزمون یا پرسشنامه روی دکمه “افزودن سوال جدید” کلیک کنید. پس از آن برای دریافت انواع فایل های صوتی، تصویری می توانید از نوار کشویی ” نوع سوال را انتخاب کنید ” ، نوع سوال را “دریافت فایل” انتخاب کنید.
پس از ثبت عنوان سوال از قسمت تنظیمات بیشتر، می توانید پسوند های مورد نیاز برای دریافت فایل را تعیین کنید و علاوه بر این می توانید تعداد فایل ارسالی و حجم فایل(حداکثر 5 مگابایت) را به دلخواه خود تنظیم کنید و در آخر روی دکمه ثبت سوال کلیک کنید.
برای دریافت فایل صوتی ضبط شده از پاسخ دهنده در پاسخ به سوال نیاز است پس از طی کردن مراحل آغازین که در “نحوه ایجاد سوال ارسال فایل” در بالا اشاره شد از نوار کشویی ” نوع سوال را انتخاب کنید ” سوال را از نوع” ضبط صدا در پاسخ به سوال” انتخاب کنید.
در صفحه ایجاد یا ویرایش سوالات، در صورت تمایل برای بارگذاری تصویر برای سوال با انتخاب تیک “درج تصویر برای سوال ” جایگاهی برای بارگذاری تصویر نمایان میشود که پس از بارگذاری با زدن دکمه ثبت سوال پایین صفحه، تصویر ذخیره شده و در صفحه پاسخ گویی در بالای عنوان سوال قرار خواهد گرفت. همچنین امکان قرار دادن تصویر برای گزینه ها هم وجود دارد که با زدن دکمه مشخص شده با فلش سبز رنگ، جایگاهی برای بارگذاری تصویر باز می شود. در صفحه پاسخگویی با زدن کلیک بر روی تصویر هر گزینه، تصویر در اندازه بزرگتری نمایش داده می شود.
و همچنین برای بارگذاری و پخش صوت برای سوال در همین صفحه (ایجاد یا ویرایش سوالات) از قسمت” تنظیمات بیشتر” پایین صفحه، می توانید از قسمت پخش فایل صوتی، یک صوت بارگذاری کنید تا پاسخ دهنده بعد از شنیدن صوت شما ، به سوال پاسخ دهد .
ممنون که تا انتهای متن با ما همراه بودید، امیدواریم توضیحات بالا برای شما مفید باشه و بتوانید از قابلیت دریافت فایل و صوت در نظرسنجی آنلاین و دریافت فایل و صوت در آزمون آنلاین استفاده کنید.
دیدگاهتان را بنویسید