خصوصی سازی لینک فرم و پرسشنامه برای مواقعی است که شما میخواهید افراد خاصی به فرم یا پرسشنامه آنلاین شما پاسخ دهند. با توجه به آنلاین بودن فرم و امکان اشتراک گذاری لینک توسط پاسخ دهندگان به صورت عمومی باید قابلیتی وجود داشته باشد که تنها پاسخ دهندگان مورد نظر شما بتوانند پاسخ گویی را انجام دهند. در سامانه پُرسآل امکان ثبت نام پاسخ دهندگان و انتساب فرم به آنها وجود دارد. با این قابلیت، شما علاوه بر خصوصی کردن لینک خود، پاسخ دهنده را نیز احراز هویت می کنید.
کاربرد های خصوصی سازی لینک فرم و پرسشنامه
- اصلی ترین کاربرد ثبت نام پاسخ دهنده و خصوصی سازی لینک، احراز هویت افراد است.
-
فرم های رای گیری درون سازمانی
این قابلیت برای زمانی است که افراد خاصی باید در رای گیری ما شرکت کنند. به همین دلیل اگر لینک رای گیری به صورت عمومی انتشار پیدا کند و دریافت رای، محدود نباشد رای گیری با مشکل مواجه خواهد شد. پس شما باید رای دهندگان خود را ثبت نام کنید و از لینک خصوصی برای رای گیری آنلاین استفاده کنید تا فرآیند برگزاری رای گیری شما به درستی انجام شود.
-
فرم های نظرسنجی
بعضی مواقع نیاز است برای افراد مشخصی یک نظرسنجی آنلاین برگزار کنیم. مثلا شما در مورد ابعاد یک قرارداد می خواهید نظر تعدادی از کارمندان خود را بدانید. کافیست آنها را ثبت نام کنید و نظر سنجی را به آنها انتساب بدهید. سپس لینک خصوصی را برای آنها ارسال کنید. به این صورت شما یک نظرسنجی خصوصی آنلاین برگزار کرده اید.
-
فرم های موجودی انبار
هر شرکت یا کارخانه برای اطلاع از موجودی انبار خود فرم های مشخصی دارد که فقط باید توسط شخص خاصی (انبار دار) تکمیل شود. این فرم ها را می توان به صورت آنلاین تکمیل کرد و مدیر شرکت می تواند به صورت آنلاین از موجودی انبار باخبر شود. برای اینکار باید فرم ها را داخل سامانه بارگزاری و به افراد مشخص انتساب داد.
-
فرم های ارائه خدمت
این مورد بیشتر برای شرکت هایی است که می خواهند به مشتریان خود خدمات پس از فروش ارائه کنند. برای مثال شما تعدادی محصول ارائه می دهید و می خواهید تنها مشتریانی که یک محصول خاص را خریداری کرده اند امکان ثبت درخواست خدمات را داشته باشند. برای این کار شما مشتری خود را ثبت نام و فرم خدمات خود را انتساب میدهید.در این صورت فقط مشتریانی که دارای نام کاربری و کلمه عبور هستند می توانند فرم درخواست خدمات شرکت شما را تکمیل و از خدمات شما استفاده کنند.
-
پرسشنامه های تخصصی با جامعه آماری محدود
فرض کنید شما یک پرسشنامه دارید (مثلا بیماران پیوند اعضا) و می خواهید فقط افراد خاصی که (پیوند داشته اند) به آن پاسخ دهند. پس باید پرسشنامه خود را به صورت خصوصی برای این افراد ارسال کنید.
نکته: در صورتی که پاسخ دهندگان خود را ثبت نام کنید به راحتی می توانید متوجه شوید هر پاسخ، توسط چه کسی ثبت شده است.
نکته: برای ثبت نام پاسخ دهندگان خود باید از نام کاربری یکتا و غیر تکرای استفاده کنید.
سخن پایانی:
برای آشنایی با نحوه ثبت نام و انتساب فرم های آنلاین، ویدئو زیر را مشاهده کنید. در صورتی که نیاز به راهنمایی بیشتری دارید از یکی از راه های ارتباطی با ما تماس بگیرید.
دیدگاهتان را بنویسید